Polityka prywatności

Jak Arienai Robotics przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę arienai.pl i wysyłających formularz.

Wersja obowiązuje od: 9 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Xorr Sp. z o.o., ul. Marii Skłodowskiej-Curie 75, 55‑120 Oborniki Śląskie, NIP 9151819955, KRS 0000931408. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz „Zamów pokaz”

Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, firmę, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto zakładu oraz informacje o robocie, ładunku, trasie i treść wiadomości.

  • odpowiedź na zgłoszenie, organizacja pokazu i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z przedstawicielem firmy, która się do nas zwróciła),
  • kontakt e-mailowy i telefoniczny w sprawie oferty: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej); każdą zgodę wyrażasz osobno i możesz ją w każdej chwili wycofać,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgłoszenia z formularza przekazuje nam usługa Web3Forms. Działa jako nasz podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), czyli przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie: odbiera je z formularza i przesyła na naszą skrzynkę e-mail. Kopię zgłoszenia przechowuje w panelu formularza przez okres podany w punkcie 4. Na zgłoszenie odpowiadamy z naszej własnej skrzynki e-mail.

Korespondencja e-mail

Jeśli piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane z wiadomości, aby na nią odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi techniczne:

  • Web3Creative (Indie), operator usługi Web3Forms: podmiot przetwarzający, który przekazuje zgłoszenia z formularza na naszą skrzynkę e-mail; dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
  • Cloudflare, Inc. (USA): hosting strony (Cloudflare Pages) i obsługa DNS; dane są przekazywane do USA na podstawie certyfikacji Cloudflare w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, a pomocniczo na podstawie standardowych klauzul umownych,
  • OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu: dostawca naszej skrzynki e-mail (Zimbra); dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • zgłoszenia i korespondencja na naszej skrzynce e-mail: przez czas potrzebny do ich obsługi, a jeśli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu,
  • kopia zgłoszenia w panelu Web3Forms: usuwana automatycznie po roku od wysłania,
  • informacje o udzielonych zgodach: dopóki zgody obowiązują, a po ich wycofaniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata), wyłącznie jako dowód, że kontakt był zgodny z prawem,
  • dane klientów, z którymi zawrzemy umowę: przez czas jej trwania, a potem przez okres wymagany przepisami, m.in. podatkowymi.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na [email protected]; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zgłoszenie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.

6. Pliki cookies i narzędzia śledzące

Strona arienai.pl nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych, narzędzi do statystyk odwiedzin ani skryptów śledzących. Czcionki, obrazy i pozostałe zasoby ładują się wyłącznie z domeny arienai.pl. Wyjątkiem jest odtwarzacz YouTube, który ładuje się dopiero po kliknięciu (punkt 7).

Cloudflare, nasz dostawca hostingu, może zapisać w przeglądarce techniczny plik cookie, który służy wyłącznie ochronie strony przed atakami i ruchem automatycznym. Jest on niezbędny do bezpiecznego działania strony, dlatego nie wymaga zgody.

7. Filmy YouTube

Filmy osadzamy w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com). Odtwarzacz nie ładuje się, dopóki go nie klikniesz. Po kliknięciu połączysz się z serwerami Google Ireland Limited, które przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.

8. Logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer hostingowy może automatycznie zapisać podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki), aby zapewnić bezpieczeństwo i działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi tworzy i przechowuje Cloudflare, nasz dostawca hostingu, zgodnie ze swoją polityką prywatności.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.